Cara Buat Grafik Di Excel

Tidak sedikit pengguna komputer yang masih bingung bagaimana mengoperasikan Microsoft excel. Padahal ternyata banyak sekali manfaat dan kegunaan dari Microsoft excel, terutama dalam bidang pengolahan data, penghitungan data, dan lainnya.

Dengan banyaknya pilihan fitur di dalam Microsoft excel, tentu dapat memudahkan pengguna dalam membuat dokumen sesuai dengan yang diinginkan dengan mudah. Kegunaan Microsoft excel salah satunya adalah dapat membuat grafik dengan mudah.

Kali ini kita akan membahas mengenai cara mudah membuat grafik pada Microsoft excel. Namun, sebelum memasuki pembahasan tersebut perlu kalian ketahui apa itu grafik, dan apa saja jenis grafik pada Microsoft excel.

Apa Itu Grafik Pada Excel?

Microsoft excel merupakan salah satu software atau program perangkat lunak pada komputer yang dirancang untuk membantu menghitung, mengolah data yang sifatnya numeric, dan dilakukan menggunakan rumus pada lembar kerja Microsoft excel berupa kolom dan baris.

Sedangkan grafik pada Microsoft excel merupakan lukisan yang tersusun dalam bentuk garis atau gambar untuk dapat menginformasikan mengenai naik turunnya suatu data. Grafik sendiri berfungsi untuk menampilkan data lebih menarik dalam penyajiannya yang sederhana dan mudah dipahami, guna mengetahui naik turunnya kondisi suatu data.

Jenis Grafik Pada Excel

Sebelum mengetahui cara membuat grafik, tentu kalian juga harus mengetahui jenis-jenis grafik yang ada di excel. Terdapat 6 jenis grafik yang da di excel, diantaranya:

1 Column

Merupakan grafik dengan bentuk diagram batang yang mengarah ke atas. Dengan pembagian kategori di sepanjang sumbu horizontal, dan nilai (value) di sumbu vertical.

2 Bar

Merupakan grafik dengan bentuk batang yang mengarah ke samping dan biasanya digunakan sebagai ilustrasi perbandingan antara item individual. Pada grafik bar pembagian kategori berada di sumbu vertical, dan nilai (value) di sumbu horizontal.

3 Pie

Merupakan grafik dengan bentuk lingkaran dan menyajikan data berupa bagian atau persentase.

4 Line

Merupakan grafik yang berbentuk garis dengan penyajian data secara berkelanjutan dari waktu ke waktu pada sumbu skala secara merata. Grafik line biasa digunakan pada tren data seperti bulan, tahun, dan kuartil.

5 Area

Merupakan grafik untuk menganalisis alur data dari waktu ke waktu. Dan bagan pada grafik mempunyai fungsi untuk menunjukkan hubungan bagian secara keseluruhan.

6 Surface

Merupakan grafik 3D yang permukaannya dapat digunakan untuk menemukan kombinasi optimal dari dua kumpulan data.

Cara Membuat Grafik Di Excel

Setelah mengetahui tentang jenis-jenis dari grafik pada excel, berikut ini langkah-langkah membuat grafik di Microsoft excel:

1. Pilih Nilai Angka Data

Langkah pertama dalam pembuatan grafik di excel, pilih data yang akan kamu ubah ke grafik. Masukkan data pada kolom dan baris di halaman kerja Microsoft excel sesuai dengan kategori dan value/nilai.

Ketika kamu akan membuat grafik pada seluruh data yang ada kamu dapat memblok semua kolom, namun jika hanya data tertentu saja, kamu dapat memblok tabel kolom yang diinginkan saja.

2. Pilih Insert Pada Menu Bar

Setelah memilih data yang akan diubah menjadi grafik sesuai yang diinginkan, langkah yang selanjutnya adalah pilih insert pada menu bar yang terletak di atas sebelah kiri pada layar komputer.

Setelah kamu klik Insert, maka akan muncul tampilan dengan banyak pilihan jenis grafik. Untuk dapat mengetahu lebih jelas jenis-jenis grafik, kamu dapat memilih ikon recommended charts.

3. Pilih Jenis Grafik

Pada menu insert akan muncul berbagai jenis grafik yang dapat kamu pilih sesuai dengan keinginanmu. Ketika kamu mengklik Recommended Charts akan muncul pop-up grafik.

Cara Buat Grafik Di Excel Caramiaw com

Jika kamu ingin mengetahui pilihan jenis grafik lebih lengkap, kamu dapat mengklik pilihan all charts yang ada pada layar. Setelah memilih jenis grafik yan akan kamu buat, lalu klik ikon tersebut.

Tidak hanya itu pada menu all charts, kamu juga dapat memilih bentuk grafik sesuai dengan yang kamu inginkan. Karena terdapat banyak pilihan style pada tiap grafik.

4. Atur Posisi Grafik Ke Worksheet

Setelah memilih jenis grafik yang kamu inginkan, maka grafik datamu akan secara otomatis berada di worksheet atau halaman kerjamu.

Akan tetapi jika letak grafik tersebut tidak sesuai dengan posisi yang kamu inginkan, kamu dapat mengubah posisinya dan juga ukurannya. Cukup dengan mengarahkan kursor pada grafik, lalu klik dan geser maka grafik akan berubah posisi.

Cara Buat Grafik Di Excel Part 2

Sedangkan untuk mengubah ukuran, kamu tinggal klik grafik kemudian arakan kursor pada sudut grafik dan kemudian tarik sesuai ukuran yang kamu inginkan.

5. Ubah Judul Grafik

Setelah grafikmu jadi, kamu juga dapat mengubah judul grafik dengan mudah. Untuk dpaat mengubah judul grafik, kamu tinggal mengklik tulisan tersebut kemudian ubah sesuai dengan yang kamu inginkan.

Cara Mengubah Nilai (Value) Dan Bentuk Grafik

Setelah mendapatkan grafik sesuai dengan data yang kamu pilih, terkadang sebagian orang kurang suka dengan grafik tersebut. Tentu hal tersebut bukan masalah besar, karena kamu dapat mengubah kembali grafik yang sudah kamu buat.

1. Menambahkan Elemen Pada Grafik

Elemen dapat diartikan sebagai komponen pelengkap seperti garis bantu, angka, dll. Untuk menambahkan elemen kamu cukup mengklik grafik tersebut, kemudian pilih tanda (+) dan otomatis akan muncul opsi yang dapat kamu pilih.

2. Mengubah Warna Dan Bentuk Grafik

Untuk mengubah warna dan bentuk/style kamu cukup mengklik grafik, kemudian pilih ikon bergambar kuas dan secara otomatis akan muncul beragam pilihan style dan warna.

3. Mengedit Value Pada Grafik

Tidak hanya mengubah tampilan grafik saja, ternyata di excel kamu juga dapat mengubah data value pada grafik yang sudah kamu buat. Caranya cukup mudah dengan mengklik grafik yang akan kamu edit, kemudian pilih ikon filter dan akan muncul kategori grafik.

Jika kamu menghilangkan centang pada values, maka secara otomatis data tersebut hilang dari grafik yang sudah kamu buat. Hal tersebut dapat kamu gunakan ketika data yang sudah kamu masukkan ternyata tidak terpakai, sehingga kamu dapat menghilangkan dengan mudah tanpa harus membuat grafik lagi.

Bagaimana Cara Menyisipkan Judul Pada Grafik?

Penambahan grafik dalam pengolahan data memang sangat membantu bagi sebagian orang. Tentunya untuk membuat grafik lebih mudah dipahami, kamu perlu menambahkan judul pada grafik tersebut. Caranya sangat mudah:

  1. Klik grafik yang akan kamu sisipkan judul
  2. Pada grafik, pilih kotak judul kemudian ketikan judul sesuai dengan keinginanmu
  3. Klik tanda (+) atas kanan grafik
  4. Untuk meletakan judul di atas grafik, klik lapisan berpusat atau opsi lainnya
  5. Klik kanan judul grafik untuk memformat opsi isian atau kerangka

Dari beberapa penjelasan di atas cukup jelas bukan? setelah mengetahui langkah-langkah dalam membuat grafik, sekarang kamu dapat membuatnya dengan mudah di Microsoft excel.