Google sheets merupakan sebuah fitur yang dimiliki oleh google dalam mempermudah pekerjaan maupun tugas akademik. Namun tidak semua orang memahami cara membuat google sheet meskipun bisa diakses secara gratis.
Fitur ini umumnya digunakan untuk merekap, membuat dokumen hingga membuat beragam perhitungan yang berhubungan dengan aktivitas kantor lainnya. Sehingga Anda bisa menggunakannya agar lebih efisien.
Berikut penjelasan mengenai langkah membuat Google sheet mudah selengkapnya:
1. Memiliki Akun Google Drive
- Langkah pertama adalah Anda harus memiliki akun Google Drive.
- Kunjungi https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/
- Anda bisa membuatnya melalui akun email kemudian log in, dam klik “New” yang terdapat pada pojok kiri.
- Lalu pilihlah spreadsheet sesuai yang Anda inginkan.
Lalu anda bisa masuk kedalam situsnya dan bisa mulai menginput data yang diinginkan. Pastikan data yang terinput benar, terutama saat menggunakan rumus excel.
Hal ini disebabkan tidak semua fitur excel ada di dalam google sheet. Semua bisa diakses dengan mudah namun perlu diingat bahwa google sheet tetap memiliki kekurangan, tidak seperti aplikasi atau software excel umumnya. Namun Anda tetap bisa memasukkan data secara bergantian dengan anggota kelompok lainnya.
2. Ubah Nama File
Sebelum menginput data Anda bisa mengubah nama terlebih dahulu. Hal tersebut bertujuan, agar Anda bisa dengan mudah saat ingin membuka atau mencarinya. Google sheet mudah untuk mengoperasikan beragam data yang Anda masukkan, sehingga tidak perlu mengolahnya secara manual.
Karena semua tersimpan dengan baik dan bisa diolah seperti Microsoft excel. Untuk itu Anda bisa memanfaatkan fitur itu dengan baik.
3. Menambahkan Data
Dalam menambahkan data Anda bisa menginput beragam jenis, mulai dari: kolom, baris hingga diagram. Langkahnya sangat mudah, Anda bisa mengklik “insert” pada menu pilihan, lalu pilihlah ragam olah data yang ingin dibuat. Mulai dari jumlah tabel dan lainnya.
Anda juga bisa menambahkannya secara otomatis, karena tersedia kolom dan baris dengan beragam jumlah yang tersedia, sehingga tidak perlu menginput manual.
Cara membuat google sheet juga bisa dengan menambahkan beragam fitur, seperti yang ada pada menu insert, untuk menambahkan gambar, maupun function lainnya.
Sehingga tidak terbatas pada grafik atau tabel saja, Anda juga bisa mengkreasikan data yang ingin dibuat seperti gambar untuk mendukung maupun bahan yang lainnya. Untuk itu, Anda tidak perlu khawatir dokumen dalam Google Sheet terlihat polos, karena bisa dikreasikan.
4. Konversi File Excel
Jika Anda telah memiliki file excel, tidak perlu risau. Karena Anda bisa mengubahnya dalam google sheet.
- Caranya cukup gampang dan sederhana, dengan cara klik menu “File” terlebih dahulu.
- Kemudian pilih impor dan upload dari penyimpanan laptop yang Anda pilih. T
- unggu sampai proses convert selesai, dan data akan tersedia dalam layar sheet Anda.
Selain itu Anda juga bisa membagikan dengan orang lain, yang akan menginput data atau mengedit data tersebut.
Data akan tersimpan dengan aman, sebab akan secara otomatis disimpan oleh sistem. Kemudian juga memiliki riwayat bahwa Anda telah mengaksesnya beberapa waktu lalu dalam Google Drive.
Untuk membagikan link, Anda bisa menyalin dan mengubah pengaturannya. Apakah file bisa diakses oleh semua orang yang memiliki link, atau hanya orang tertentu yang Anda undang via email.
5. Membuat Formula Google Sheet
Formula google sheet sama saja dengan Microsoft excel, yakni formula matematika. Google sheet sangat mudah dalam membantu para pengguna dalam memperluas formulanya, seperti: =UPPER, =LOWER maupun =TRIM.
Kemudian juga terdapat formula yang bisa mengatur tanggal dan Anda tidak perlu menuliskan ulang dibawahnya. Karena semua akan muncul secara otomatis.
Masih banyak lagi fungsi dan formula yang disediakan oleh Google Sheet, untuk mempelajari selengkapnya Anda bisa melihat pada Google Support.
Meskipun banyak fitur yang memudahkan, tetap saja Anda harus belajar seperti menggunakan Microsoft Excel. Agar tidak salah dalam menginput dan membuat pekerjaan terasa lebih praktis.
Demikian penjelasan mengenai cara membuat google sheet. Semoga penjelasan diatas bisa diterapkan dengan mudah dan membantu bagi penggunanya.
Selain itu ada juga beberapa artikel lainnya yang patut kalian pelajari yaitu :
