Cara Membuat Kop Surat di Word

Cara membuat kop surat di Word memang terdengar sepele, namun Anda perlu mempelajarinya sebagai bekal kemampuan. Suatu saat nanti Anda akan tahu betapa pentingnya kemampuan mengetik di Word seperti kop surat dan lain-lain.

Berikut ada beberapa cara untuk membuat kop surat di Word.

Apa Yang Dibutuhkan Ketika Membuat Kop Surat?

  • Logo perusahaan atau kantor
  • Nama perusahaan atau kantor
  • Alamat perusahaan atau kantor
  • Nomor telepon perusahaan atau kantor
  • Faksimile perusahaan atau kantor
  • Alamat email perusahaan atau kantor
  • Situs perusahaan atau kantor

Membuat Kop Surat Manual di Word 2016

Apabila Anda menggunakan Word 2016, ikuti langkah berikut:

1. Ubah terlebih dahulu tampilan layar Anda menjadi Print Layout. Caranya, masuk ke tab View lalu pilih Print Layout.

2. Pada atas sendiri untuk bagian kop surat. Klik dua kali atau Klik kanan Lalu Edit Header.

3. Kemudian aktifkan opsi Different First Page dengan cara klik dua kali pada area header. Check box “Different First Page”. Anda bisa mengaksesnya dari kolom Design.

Membuat Kop Surat Manual di Word 2016

Tulis keterangan perusahaan maupun kantor dengan format Align Center. Tulislah semua mulai dari nama hingga situs perusahaan atau kantor.

4. Geser batas penulisan dari Hanging Indent ke angka 3 pada bagian Ruler. Atur tulisan dengan Align Center pada kolom Home.

5. Masukkan logo perusahaan atau kantor sejajar dengan deskripsi yang telah ditulis sebelumnya. Klik Format dan ubah Text Wrapping ke Through. Hal ini dilakukan agar Anda dapat mengatur posisi logo dengan mudah.

6. Buatlah garis kop surat dengan cara klik enter pada akhir deskripsi kop surat dan klik Borders pada bagian Home. Pilih jenis Borders and Shading.

7. Atur border dan shading sesuai keinginan Anda lalu keluar dari Header.

8. Taraa, kop surat versi Anda sudah selesai.

Membuat Kop Surat Menggunakan Template

Anda juga bisa membuat kop surat menggunakan template. Cara yang satu ini lumayan mudah dibandingkan cara sebelumnya.

Membuat Kop Surat Menggunakan Template

  1. Buka Microsoft Word lalu klik New dan pilih Letter pada bagian atas.
  2. Pilih template yang menurut Anda cocok dan klik Create.
  3. Lalu tulis keterangan perusahaan atau kantor pada kolom yang telah disediakan.
  4. Tulis isi surat yang diperlukan.

Membuat Kop Surat di Word 2013

Cara membuat kop surat di Word selanjutnya adalah dengan menggunakan Word 2013. Apabila Anda menggunakan Word versi 2013, langkah membuat kop surat adalah sebagai berikut:

Membuat Kop Surat di Word 2013

  1. Klik sebanyak 2 kali pada bagian Heading. Lalu isi informasi perusahaan atau kantor seperti kop surat lainnya. Hanging Indent diatur ke angka 2,.5 atau 3 dan rata teks menjadi center.
  2. Masukkan logo menggunakan menu Insert dan pilih Picture yang sesuai dengan perusahaan maupun kantor.
  3. Atur posisi logo dengan baik agar rapi. Jangan lupa klik Wrap Text dan pilih Behind Text atau Through.
  4. Atur posisi logo dengan sesuai dan kop surat Anda sudah selesai.

Cara ini bisa dilakukan pada ms.word 2019 juga.

Baca Juga :Cara Merapikan Tulisan Di Word

Membuat Kop Surat di Word 2010

Langkah pembuatan kop surat berikut berlaku bagi Anda yang menggunakan Word 2010.

1. Buka Microsoft Word 2010, lalu klik dokumen baru. Aturlah ukuran kertas terlebih dahulu agar kop surat rapi. Lalu aktifkan check box “Different First Page”. Jangan lupa untuk menggunakan Align Center lalu tulis informasi perusahaan.

2. Tata letak teks harus diatur serapi mungkin. Apabila Anda ingin menggunakan dua logo maka bisa menggeser Hanging Indent sebelah kanan ke angka 13.5 dan kiri ke angka 3. Jika hanya menggunakan satu logo maka ubah Hanging Indent pada sisi logonya.

3. Masukkan logo perusahaan atau kantor lalu pilih Wrap Text dan Through agar teks tidak berantakan.

4. Lalu buatlah garis kop surat dengan klik tab Home dan pilih Border and Shading.

5. Pilih Custom dan jenis garis sesuai keinginan lalu klik Ok.

Demikianlah penjelasan mengenai cara membuat kop surat di Word untuk Anda yang belum mahir. Semoga penjelasannya mudah dipahami dan berguna bagi Anda terutama yang kerja di perusahaan dan kantor.

Hal itu mengingat kop surat merupakan bagian terpenting bagi perusahaan maupun kantor karena bagian dari surat resmi.