Cara Membuat Room Di Zoom

Berbagai pihak dan berbagai kalangan menggunakan Zoom untuk pertemuan dalam segala hal. Layaknya pertemuan secara tatap muka, Zoom juga menyediakan room atau ruangan sebagai tempat pertemuan. Cara membuat room di Zoom sangatlah mudah.

Membuat Room di Zoom

Membuat room di Zoom layaknya ketika memulai sebuah pertemuan. Cara membuat room di Zoom adalah sebagai berikut.

Cara Membuat Room Di Zoom

 

 

 

  1. Akses Zoom baik melalui komputer, laptop ataupun hp. Pastikan sudah memiliki akun untuk mengaksesnya.
  2. Klik New Meeting untuk membuat room baru.
  3. Start Meeting
  4. Agar peserta mampu bergabung dengan pertemuan maka buat undangan.
  5. Klik Participants dan klik Invite.
  6. Pilih Copy Link dan nanti paste/tempel di whatsaap atau
  7. Host dapat menyampaikan undangan melalui email atau media lain.

Cara Membuat Link Di Zoom

Membuat Room dengan Schedule

Cara membuat room di Zoom juga bisa berdasarkan jadwal pertemuan yang akan terlaksana. Berikut ini adalah langkah-langkahnya.

  1. Buka aplikasi Zoom. Dan masuk dengan akun yang sudah tersedia.
  2. Pilih Schedule pada beranda yang muncul setelah Sign In.
  3. Kemudian akan muncul window Schedule Meeting. Di sini host harus mengisikan beberapa hal terkait pertemuan.
  4. Isikan Topic dari meeting tersebut.
  5. Kemudian isikan jadwalnya berupa tanggal dan waktu mulainya meeting. Serta isikan durasi pertemuan.
  6. Apabila merupakan jadwal berulang centang pada bagian Recurring meeting. Atur juga zona lokasi sesuai tempat berlangsungnya pertemuan.
  7. Cara membuat room di Zoom selanjutnya adalah menentukan Meeting ID. Pilih Generate Automatically untuk kepentingan bisnis. Dan pilih saja Personal Meeting ID jika untuk pribadi.
  8. Isikan juga Password untuk keamanan meeting.
  9. Lakukan pengaturan Video. Apakah hanya video dari host saja yang akan ditampilkan atau peserta saja. Atau dua-duanya.
  10. Atur juga audionya. Pilih antara Telephone, Computer Audio, atau Telephone and Computer Audio.
  11. Host juga bisa mengatur untuk mengirim undangan dan pengingat pada bagian Calendar.
  12. Untuk meningkatkan keamanan dapat dengan mengklik Advanced Options.
  13. Klik Schedule jika sudah selesai.

Cara Membuat Meeting Di Zoom

Baca juga : Cara Menjadi Host Di Zoom

Menjaga Keamanan Room Suatu Pertemuan

Setelah menerapkan cara membuat room di Zoom maka bisa melaksanakan pertemuan. Namun perlu ada pengamanan untuk menjaga informasi yang penting. Hal ini untuk mencegah orang menggunakan informasi tersebut secara tidak baik.

Untuk lebih menjamin keamanan suatu pertemuan bisa dengan menerapkan hal-hal berikut.

1. Menggunakan Meeting ID yang baru

Setiap akun Zoom akan memiliki Personal Meeting ID (PM ID) berupa angka dengan 10 digit. Saat membuka room baru di Zoom maka akan ada dua pilihan Meeting ID. Yang pertama adalah dengan PM ID dan kedua Zoom akan memberikan ID yang baru.

Pilihan yang tepat adalah dengan menggunakan ID baru dari Zoom. Karena jika menggunakan ID pribadi maka orang akan dengan mudah memasuki room jika sewaktu-waktu pemilik ID membuka room. Jadi informasi akan mudah tersebar meskipun sifatnya rahasia.

2. Menggunakan fitur Authentication Profile

Fitur ini memungkinkan peserta pada room tersebut hanyalah peserta yang telah terdaftar. Baik terdaftar dengan masuk ke akun Zoom atau log in dengan domain tertentu. Untuk mengaktifkan fitur ini caranya adalah:

a. Klik Settings.
b. Lakukan pencarian dengan mengetikkan Authentication Profile pada kolom pencarian.
c. Aktifkan Only authenticated users can join meetings.

3. Menggunakan Waiting Room

Seperti namanya, fitur ini mencegah peserta memasuki meeting room secara langsung. Meskipun peserta sudah memasukkan ID dan password tetapi harus menunggu keputusan host. Host memiliki kuasa untuk memasukkan atau menolak peserta pada waiting room tersebut.

Untuk mengaktifkan Waiting Room caranya:

a. Klik Settings.
b. Tuliskan Waiting Room pada kolom pencarian dan aktifkan.
c. Host akan menerima pemberitahuan jika ada peserta yang ingin memasuki meeting room.

4. Menggunakan Lock Meeting

Jika mengaktifkan fitur ini maka tidak akan ada lagi peserta yang mampu masuk ke room meeting walaupun sudah mengisikan password.

Penting bagi host untuk memastikan semua pihak terkait sudah memasuki room meeting tersebut. Cara mengaktifkan Lock Meeting adalah:

a. Klik Manage Participant.
b. Kemudian klik More dan pilih Lock Meeting.

5. Webinar untuk banyak peserta

Room meeting sederhana pada Zoom tidaklah cocok untuk pertemuan dengan banyak peserta. Fitur webinar adalah yang lebih cocok.

Di sini akan ada pembatasan siapa saja yang mampu mengakses fitur secara maksimal dan siapa saja yang mendapat batasan tertentu.