Cara Membuat Tabel Undangan

Cara membuat tabel udangan tidaklah mudah, butuh ketelitian agar hasil yang dihasilkan benar-benar sempurna. Biasanya, sebagian orang masih mengerjakannya secara manual. Padahal, bisa dilakukan dengan cara cepat dan otomatis.

Terlebih, membuat label undangan pun bisa dilakukan sendiri dengan bantuan Microsoft Office. Salah satunya, menggunakan Microsoft Word dan Microsoft Excel. Kedua sama-sama memiliki fungsi yang memudahkan dalam pekerjaan kantor, pekerjaan sekolah, hingga kebutuhan lainnya.

Umumnya, MS Word digunakan untuk membuat dokumen atau surat menyurat. Begitu pula, MS Excel digunakan untuk pengolahan angka yang berhubungan dengan keperluan keuangan. Menariknya, Office ini juga dapat digunakan untuk membuat tabel undangan. Lalu, bagaimana caranya?

Membuat Data Melalui Excel

Sebelum membuat label undangan di Ms Word. Terlebih dahulu, mengisi data berupa nama penerima dan alamat undangan. Cara ini memudahkan penginputan data ke MS Word.

Buatlah tiga tabel pada Excel. Pada kolom nomor digunakan untuk mengetahui berapa jumlah tamu yang diundang. Kolom nama diisi sesuai dengan nama penerima undangan.

Membuat Data Melalui Excel - Cara Membuat Tabel Undangan

Begitu pula, kolom alamat diisi sesuai alamat penerima atau tamu undangan. Jika sudah, simpan file Excel dan mulai membuat tabel undangan.

Membuat Tabel Undangan Melalui Microsoft Word

Membuat undangan secara otomatis bisa menggunakan bantuan Word dan Excel. Jadi, Anda tidak perlu repot membuatnya secara manual lagi. Tentu, hasilnya akan lebih bagus. Berikut cara membuat tabel undangan pada Word.

  1. Pertama, bukalah Microsoft Word, pilih menu ‘Mailings’ dan klik ‘Start Mail Merge.’
  2. Labels..
  3. Lalu, muncul jendela Label Options. Selanjutnya Klik ‘New Label.’
  4. Pada jendela ‘Label Details.’ Masukkan ukuran label yang akan digunakan.
  5. Terdapat dua tipe ukuran label, yaitu label tipe 103 dan label tipe 121. Anda bisa menyesuaikannya sesuai kebutuhan.
  6. Untuk mengatur ukuran secara manual, tekan ‘Page Size’ dan pilih ‘Custom.’

Cara Membuat Tabel Undangan

Pada contoh ini akan menggunakan label tipe 103 karena paling banyak untuk membuat label undangan. Berikut penjelasan setiap bagiannya.

  • Label name : Anda bisa mengisinya dengan nama ‘Undangan Caramiaw 121.’
  • Top margin : 0,2 cm jarak antara pinggir atas kertas sampai ke pinggir atas label.
  • Side margin : 0,5 cm batas jarak bagian pinggir samping kertas label.
  • Vertical pitch : 4,1 cm ukuran tinggi kertas antar satu label dengan label lainnya.
  • Horizontal pitch : 8 cm ukuran lebar kertas antar satu label dengan yang lainnya.
  • Label height : 3,8 cm ukuran tinggi label yang dikurangi dengan margin.
  • Label width : 7,7 cm ukuran lebar kertas label dikurangi margin.
  • Number across : 2 (total kolom label).
  • Number down : 5 (total baris label).
  • Page size : Custom (Ukuran kertas label yang bisa diatur secara manual).
  • Page width : 16,2 cm total keseluruhan lebar kertas.
  • Page height : 20,5 cm ukuran tinggi keseluruhan dari kertas label.

Semua kolom harus diisi dengan lengkap dan sesuai ukuran dari kertas label yang akan diprint.

6. Jika selesai  mengatur ukuran sesuai kebutuhan, klik ‘Ok.’

7. .Selanjutnya, akan kembali jendela document kosong. Pilih blok semua atau dengan CTRL + A Lanjut.

8. Tambahkan Border dengan klik Home > Borders > All Border. Lalu sesuaikan rules atas biar tidak kepotong kotak bordernya. Dengan geser simbol tagar # paling atas

Cara Membuat Tabel Undangan part 2

9. Untuk menambahkan data nama dan alamat, pilih ‘Mailings’, klik ‘Select Recipients’ dan ‘Use an Existing List.’

10. Pilih file Excel berisi nama penerima dan alamat yang telah dibuat sebelumnya. Lalu, klik ‘Open.’

11. Akan muncul jendela ‘Select Table’. Pilih sesuai dengan nama sheet pada Excel yang telah dibuat tadi dan klik ‘Ok.’

cara membuat label undangan

12. Selanjutnya, masuk ke ‘Insert Merge Field’ dan pilih ‘nama’ Field nama akan muncul secara otomatis. Lalu enter untuk mengatur jarak letak nama dan alamat.

13. Lalu untuk memberikan lagi seperti nomor alamat bisa lakukan langkah diatas nomer 12. Lanjutkan mengisi Field alamat seperti mengisi nama. Insert Merge Field >  No / Alamat.

Cara Membuat Tabel Undangan part 6

14. Untuk menambahkan gambar bingkai logo simbol bisa ke menu Insert > Pictures. Untuk font bisa tab menu Home > Pilih Font.

15. Anda bisa mengatur penataan text dengan rapi. Untuk melihat hasilnya, klik ‘Mailings’ dan pilih ‘Preview Results’.

16. Setelah selesai edit sesuai keinginan dan sudah puas jangan lupa ke menu “Mailings” > “Update Labes”. Agar hasil yang diedit bisa diterapkan di semua undangan

17. Anda juga bisa melihat hasil yang dapat diedit melalui ‘Finish Merge’ > ‘Edit Individual Documents’. Pada tampilan ‘Merge to New Document’ pilih ‘All’.

18. Jika sudah selesai, Anda tinggal mencetak undangan pada kertas label. Cara membuat tabel undangan otomatis, lebih mudah kan ?