Setiap orang pastilah mengetahui tentang perangkat lunak microsoft office. Microsoft office ini banyak jenisnya, mulai dari word, excel, publisher, power point, dan masih ada lagi. Salah satu yang sering digunakan adalah microsoft power point.
Microsoft power point ini biasa dikenal dengan ms.power point. Extensi file dari ms.power point adalah ppt. Ms.power point biasa digunakan sebagai sarana untuk melakukan presentasi di dunia kerja ataupun dunia pendidikan.
Penggunaan dari ms.power point ini juga terbilang mudah. Jika ada yang beranggapan susah, hal tersebut dikarenakan belum terbiasa menggunakan power point.
Cara menambah slide di power point juga sangat mudah. Untuk menambahkan slide pada power point dapat dilakukan melalui beberapa cara dibawah ini, yang tentunya mudah dipahami.
Microsoft power point digunakan untuk melakukan suatu presentasi dan slide digunakan sebagai lembar kerja yang digunakan untuk merangkum semua pesan yang ingin disampaikan kepada pada tamu undangan presentasi.
Cara untuk menambahkan slide pada ms.power point dapat dilakukan saat anda masuk pada aplikasi ms.power point.
Pada opening di ms.power point, tentunya akan muncul pilihan slide yang dapat anda pilih. Slide inilah yang akan anda gunakan untuk mengisi hal, pesan, materi yang akan anda presentasikan kepada tamu undangan presentasi.
Anda hanya perlu klik saja blank document pada opening power point dan anda akan diarahkan pada tampilan utama dari ms.power point itu sendiri.
Melalui Insert New Slide
Selain melalui opening dari ms.power point, anda juga dapat melakukan penambahan slide dengan menekan menu insert yang ada pada tab ribbon ms.power point. Caranya sangatlah mudah, saat anda sudah masuk kedalam menu atau tampilan utama dari ms.power point, hal yang perlu anda lakukan adalah :
- Arahkan cursor mouse ke bagian tab ribbon insert
- Klik tab ribbon insert, lalu anda pilih saja new slide
- Secara otomatis akan ada slide baru yang tampil
- Anda dapat mengisi slide tersebut dengan materi, pesan yang ingin anda sampaikan ke orang lain melalui proses presentasi
Metode Copy And Paste Existing Slide
Dalam ms.power point juga ada istilah copy and paste existing slide. Hal ini dapat anda lakukan jika anda ingin menambahkan slide baru namun dengan sistem copy paste existing slide. Existing slide ini maksudnya adalah slide aktif yang sudah ada pada ms.power point.
Jadi saat anda membuka ms.power point, otomatis akan ada 1 slide dasar, nah anda dapat melakukan copy and paste slide tersebut agar ada slide baru. Caranya :
- Klik kanan slide yang sudah tersedia
- Pilih copy
- Arahkan cursor mouse pada bagian kosong luar slide yang ada
- Anda klik saja paste
- Slide baru akan bertambah
Menambahkan Slide Dari Presentasi Lain
Presentasi memberikan kemudahan dalam menyampaikan informasi. Selain menarik, menyampaikan informasi dengan ms.powerpoint juga lebih memberikan semangat para penyimak presentasi untuk menyerap informasi yang anda berikan.
Cara menambah slide di power point juga dapat anda lakukan dengan penambahan slide dari presentasi lain. Langkahnya seperti :
- Bukalah presentasi yang sudah ada
- Pada bagian tab beranda atau home, tepatnya di posisi bawah slide.
- klik saja panah yang ada pada samping slide baru.
- Klik dan pilih saja sisipkan slide dari presentasi lain
- Anda pilih saja presentasi yang anda ingin sisipkan
- Klik pilih slide tersebut, sentuhan akhir klik saja sisipkan
Memindahkan Slide
Setelah anda paham dengan cara menambahkan slide pada ms.power point, anda juga baiknya paham dengan cara melakukan pemindahan slide. Caranya sangat mudah, anda dapat mencobanya dengan langkah :
- Masuklah pada slide presentasi yang sudah ada buat
- Sebagai contoh saja, di presentasi anda ada 3 buah slide dan anda ingin memindahkan slide nomor 3 menjadi slide nomor 1
- Caranya gampang, anda masuk dulu ke slide nomor 3
- Klik kiri mouse dan tahan slide nomor 3
- Tarik slide nomor 3 tersebut dan arahkan ke atas slide nomor 1 (masih sambil menekan slide)
- Sistem yang digunakan adalah klik, drag and drop
- Maka slide yang tadinya nomor 3, menjadi slide nomor 1, dan slide nomor 1 menjadi slide nomor 2, lalu slide nomor 2 menjadi slide nomor 3
- Itulah hasil yang didapat dari memindahkan slide drag and drop
Menghapus Slide
Saat anda membuat suatu presentasi, tentunya anda akan menemukan slide yang tidak terpakai. Slide tersebut dapat anda hapus atau buang saja. Caranya :
- Klik slide yang ingin anda hapus
- Klik kanan mouse pada slide yang akan anda hapus
- Pilihlah hapus /delete /remove slide
- Maka slide akan hilang atau terhapus dari presentasi anda
Menduplikasi Slide
Melakukan duplikasi slide di ms.power point juga sangat mudah. Bagaimana caranya ? seperti inilah caranya :
- Klik kanan mouse, slide yang hendak anda duplikasi atau gandakan
- Klik duplicate slide
- Lalu klik kanan pada bagian kosong luar slide
- Klik kanan, pilih saja paste
- slide duplikasi sukses
Menata Ulang Urutan Slide
Untuk melakukan penataan ulang urutan slide, langkahnya sama seperti cara memindahkan slide. Anda hanya perlu melakukan management slide dari presentasi anda. Hapus slide yang tidak dibutuhkan dan aturlah nomor urut slide sesuai dengan materi yang akan anda sampaikan.
Kombinasi Tombol Keyboard Ctrl+M
Jika anda bertanya tentang kombinasi pada keyboard terkait CTRL+M untuk ms.power point, jawabannya ialah, kombinasi keyboard tersebut digunakan untuk melakukan penambahan atau pembuatan slide baru. Cara menambah slide di powerpoint juga dapat menggunakan kombinasi keyboard ini.
Tombol Enter Pada Keyboard
Ada trik lain lagi untuk melakukan penambahan slide baru pada ms power point. Anda hanya perlu menekan ENTER pada keyboard, maka slide baru akan bertambah satu persatu setiap anda menekan ENTER pada keyboard (posisi anda sedang ada pada slide).
Klik Kanan Mouse
Fungsi dari klik kanan mouse pada ms. power point ialah untuk eksekusi perintah yang ada pada power point seperti menambahkan slide, copy anda paste, duplicate, delete slide, dan masih banyak lainnya.
Baca juga :
| ✦ Cara Membuat Power Point Yang Menarik |
| ✦ Cara Membuat PPT Di Hp |
| ✦ Cara Penggunaan Power Point |
Nah jadi itulah tadi penjelasan terkait cara menambahkan slide, duplicate slide, hapus slide, dan berbagai macam trik yang dapat anda gunakan saat menggunakan ms.power point.
Kuncinya, saat anda membuat presentasi, buatlah semenarik mungkin, berikan desain slide yang menarik dan usahakan di dalam slide, informasi yang tertulis sedikit, namun anda dapat menjelaskan serta menjabarkan informasi tersebut secara luas kepada orang lain yang datang ke acara presentasi anda.
