Cara Mencari Arsip Di Gmail

Gmail merupakan salah satu platform email dengan banyak pengguna di seluruh dunia, tak hanya berfungsi sebagai platform pengirim pesan email tapi Gmail juga digunakan untuk sinkronisasi ke ponsel Android, saat menggunakan layanan email Anda bisa menyimpan pesan penting dan ketika membutuhkannya kembali maka cukup dengan cara mencari arsip di gmail, Anda bisa menggunakan layanan email dari Google ini secara gratis ataupun berlangganan.

Tidak semua pesan yang masuk ke inbox merupakan pesan penting, ada banyak pesan masuk termasuk iklan penawaran, agar kotak masuk email tidak penuh dengan tumpukan pesan maka Anda bisa mulai menyortir dan mengarsipkannya, namun tahukah Anda yang dimaksud dengan arsip? Meski sering menggunakan email tak sedikit yang masih bingung tentang mengarsipkan file-file penting.

Apa Itu Arsip?

Email bisa masuk setiap harinya dalam inbox Gmail, bahkan Anda sendiri terkadang tidak menyadari ada berapa banyak email penting yang masuk, dari banyaknya email tersebut tidak semuanya merupakan email penting, Anda mungkin akan kesulitan memilih email yang penting diantara email-email yang kurang penting karena kotak masuk tersebut cukup berantakan.

Untuk memudahkan Anda dalam menemukan email penting maka Anda perlu merapikannya baik itu menghapus atau mengarsipkan, bagi Anda yang ingin membersihkan kotak masuk email tanpa harus menghapus pesan maka Anda bisa menggunakan fitur arsip email, tenang saja pesan yang diarsipkan hanya akan terhapus dari folder inbox bukan terhapus secara permanen.

Perlu Anda ketahui menghapus dan mengarsipkan pesan tentunya berbeda, jika Anda menghapus email berarti Anda tidak akan menemukan kembali pesan tersebut setelah Anda mengosongkan tempat sampah, berbeda halnya dengan email yang diarsipkan dimana Anda masih bisa menemukannya hanya saja mungkin Anda belum tahu bagaimana caranya.

Cara Mencari Arsip Di Gmail

Banyak keuntungan yang bisa Anda dapatkan saat menggunakan Gmail seperti salah satunya fitur arsipnya, menggunakan fitur arsip ini tidak akan membuat kotak masuk terlihat berantakan, file yang diarsipkan nantinya bisa dikembalikan ke inbox email, jadi tak perlu bingung dalam mencari arsip pesan Gmail karena caranya tidak sulit.

  1. Saat membuka laman Gmail dan mengarahkannya ke salah satu pesan yang ada di inbox
  2. Anda akan menemukan tanda panah dalam kotak, arahkan kursor ke tanda tersebut
  3. Dan disana Anda muncul keterangan yang menunjukkan kotak Archive
  4. Jadi saat mencari file yang sudah pernah diarsipkan Anda bisa mencarinya di kotak Archive.
  5. Cirinya berupa icon warna abu abu pudar

Cara Mencari Arsip Di Gmail

 

Cara Membuka Arsip Di Gmail

Setelah sebelumnya mencoba untuk mengarsipkan file Anda berencana membuka file tersebut namun bingung bagaimana cara membukanya, atau Anda tidak sengaja mengarsipkan email dan ingin membukanya kembali, ada 2 cara mudah yang bisa untuk membuka arsip di Gmail yaitu lewat desktop atau PC dan lewat smartphone, meski saat itu Anda tidak bisa membukanya lewat situs Gmail di PC tak perlu khawatir karena Anda bisa membuka arsip melalui aplikasi Gmail yang ada di smartphone.

Cara Melihat Archive Gmail

Bagi Anda yang ingin melihat pesan arsip pada gmail bisa hanya dengan mengetikkan pesan masuk tersebut, ada 2 cara yang bisa Anda coba untuk melihat archive Gmail yaitu melalui situs Gmail PC dan aplikasi Gmail di Android.

1. Melalui Situs Gmail (PC)

Cara atau metode pertama yang bisa dicoba yaitu dengan membuka laman situs Gmail dari PC Anda,

  1. Setelah membuka laman Gmail kemudian klik menu
  2. Selengkapnya dan pilih Semua Email,
  3. Ketik pengirim; subjek atau bagian lain dari email,
  4. Setelah menemukan pesan yang dimaksud tandai pesan kemudian pilih ikon Pindahkan Ke Kotak Masuk atau Move To Inbox.

Cara Melihat Archive Gmail

 

2. Melalui Aplikasi Gmail Di Android

Tidak jauh berbeda dengan cara mencari arsip di gmail sebelumnya meski dari ponsel Anda bisa dengan mudah melihat arsip Gmail:

  1. Pastikan Anda sudah membuka aplikasi Gmail
  2. Kemudian buka menu atau tab garis tiga yang ada di sebelah kiri atas
  3. Pilih tab All Mail dan
  4. Cari email yang sudah diarsipkan bisa dikolom pencarian misal cari paypal
  5. Jika sudah klik pesan yang diinginkan kemudian tab titik tiga yang ada di kanan atas
  6. Lalu pilih Pindahkan Ke Kotak Masuk.

Cara Mencari Arsip Di Gmail melaui hp android

Cara Memberi Label Pada Pesan Arsip

Agar pesan yang ada di Gmail tertata rapi Anda bisa membuat label dan menambahkannya sesuai dengan kebutuhan, bahkan Anda bisa memberi label pada pesan yang sudah diarsipkan, caranya mudah yaitu dengan memilih dan klik pesan yang akan diberi label, di bagian bar atas pilih ikon Label untuk menandai pesan, cara ini bisa coba Anda terapkan lewat PC.

Bagaimana Cara Membuka Arsip Di Gmail?

Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya untuk membuka arsip di Gmail bisa dilakukan dengan 2 cara lewat ponsel atau PC, sebenarnya caranya sama hanya saja yang sedikit terlihat berbeda adalah tampilannya, buka email dan pilih menu Semua Email atau All Email, selanjutnya cari email yang diarsipkan dengan mengetikkan nama pengirim atau subjek email di kolom pencarian, lalu pindahkan email tersebut ke kotak masuk atau membiarkannya tetap ada di kotak arsip.

Dimana Tempat Arsip Email?

Bingung mencari tempat arsip email? Pesan email yang sudah diarsipkan akan kembali ke kotak masuk saat ada balasan dari pesan tersebut, tempat arsip bisa Anda temukan di sebelah kanan pesan, jadi saat Anda mengarahkan kursor ke salah satu pesan email nantinya akan muncul ikon Archive di sebelah kanan.

Email Yang Diarsipkan Apakah Akan Terhapus?

Tak perlu khawatir pesan email yang diarsipkan tidak akan terhapus, Anda bisa melihatnya kembali dengan memilih menu All Email atau Semua Email dan mengetikkan nama atau subjek dari pesan yang diarsipkan, folder arsip tidak akan dikosongkan secara otomatis.

Apa Yang Dimaksud Dengan Arsipkan?

Arsipkan berarti menyembunyikan dokumen dari daftar chat atau kotak masuk utama, dokumen yang sudah diarsipkan tidak akan muncul di halaman depan.

Bagaimana Cara Mengembalikan Email Yang Diarsipkan?

Bisa melalui 2 cara melalui ponsel atau komputer, untuk mengembalikan email yang diarsipkan cukup dengan memilih email dari folder Semua Email dilanjutkan dengan Move To Inbox.

Apa Itu Archive email?

Maksud diarsipkan berarti pesan email yang sudah diarsipkan tidak akan muncul di kotak masuk atau inbox email, bukan berarti email tersebut dihapus melainkan hanya disimpan untuk kemudian diakses kembali tanpa harus kesulitan mencarinya.

Jadi agar kotak masuk Gmail lebih tertata rapi para pengguna bisa menggunakan fitur Arsip, meski masih jarang diketahui orang karena mungkin kesulitan menemukan letaknya namun tidak sulit untuk mengikuti cara mencari arsip di Gmail, meski sudah diarsipkan Anda tetap bisa menemukannya kembali dan mengembalikannya ke kotak masuk, bahkan Anda bisa membuka arsip tersebut lewat aplikasi yang ada di ponsel Android.