Cara Merapikan Tulisan Di Word

Ketika Anda mengerjakan dokumen atau tulisan di Word, pasti kerap kali mengalami kendala seperti tulisan tidak rapi dan lain sebagainya. Penjelasan berikut ini akan memberikan Anda informasi mengenai 9 cara merapikan tulisan di Word.

1. Cara Menormalkan Tulisan yang Disalin

Anda tentunya senang menyalin teks dari internet ke dokumen word yang berakhir dengan format berantakan alias tidak rapi. Format tersebut membuat Anda jengkel sehingga waktu yang dihabiskan untuk perbaikan menjadi lebih lama.

Padahal tujuan dari menyalin justru untuk mempersingkat waktu. Nah, jalan keluarnya bisa dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

Cara Merapikan Tulisan Di Word Part 1

  1. Blok semua tulisan yang ingin dinormalkan, gunakan cara cepat dengan Ctrl+A dari keyboard.
  2. Lalu pilih “Normal” pada “Style” di menu toolbar.
  3. Tulisan yang berantakan sebelumnya akan berubah.
  4. Klik kanan pada bagian tulisan dan pilih Paste Options, lalu Keep Text Only.
  5. Hasil yang ditampilkan akan lebih rapi sesuai keinginan Anda.

Tulisan yang disalin dari internet juga sering memiliki bayangan. Bagi Anda yang ingin menghilangkan bayangan itu bisa gunakan notepad. Tempelkan hasil salinan tulisan internet pada notepad, maka tulisannya akan normal.

Kemudian langsung salin ke Word. Cara yang satu ini bisa membuat Anda aman ketika menyalin tugas dari internet. Jadi, orang-orang tidak akan curiga karena tulisannya rapi dan tidak berantakan seperti sebelumnya.

2. Cara Meratakan Paragraf

Permasalahan yang sering timbul ketika mengerjakan dokumen di Word adalah paragraf yang tidak rata. Tulisan yang rapi tentu memiliki rata kiri dan kanan atau disebut juga justify di Word. Ikuti langkah-langkah berikut ini:

Cara Merapikan Tulisan Di Word Part 2

  1. Blok seluruh tulisan yang ingin Anda ratakan.
  2. Lalu pilih menu “Justify” pada menu Toolbar.
  3. Anda juga dapat menggunakan shortcut Ctrl+J agar tulisan bisa rata kiri dan kanan secara otomatis.

Biasanya paragraf rata kiri dan kanan ini dibutuhkan dalam penulisan tugas akhir mahasiswa. Tulisan yang rata kiri dan kanan lebih enak dibaca serta kelihatan lebih rapi.

3. Cara Mengatur Indentasi Tulisan

Indentasi merupakan tulisan yang menjorok dari kiri maupun kanan. Hal ini biasa dilakukan pada awal paragraf baru sebelah kiri. Indentasi umumnya dilakukan dengan menekan tombol “Tab”.

Namun apabila terdapat banyak tulisan yang ingin diberi indentasi maka Anda bisa gunakan cara yang lebih efektif. Gunakan ruler dan ikuti langkah berikut:

Cara Merapikan Tulisan Di Word Part 3

  1. Blok seluruh paragraf yang ingin diindentasi dengan menggunakan shortcut Ctrl+A pada keyboard.
  2. Pastikan fitur rules aktif dengan mencentang pada tab View. Pada ruler terdapat ikon dengan bentuk jam pasir.
  3. Bagian atasnya disebut First Line Indent yang dapat digeser.
  4. Bagian bawahnya disebut Hanging Indent yang memberikan space pada tulisan.
  5. Hasilnya sesuai keinginan Anda.

Perhatikan kerapian ketika Anda membuat tugas di Word, terutama tugas akhir mahasiswa. Satu spasi saja tidak sesuai dengan aturan kampus akan membawa dampak besar bagi masa depan skripsi Anda. Jadi, jangan remehkan penataan tulisan di Word.

4. Cara Mengatur Spasi Tulisan

Spasi tentu harus diperhatikan dengan seksama agar tulisan tampak lebih rapi. Selain itu tulisan yang memiliki spasi seragam juga akan mudah dibaca. Langkah-langkah mengatur spasi adalah sebagai berikut:

Cara Merapikan Tulisan Di Word Part 4

  1. Tekan Ctrl+A untuk blok seluruh tulisan Anda.
  2. Klik ikon panah pada bagian Paragraph.
  3. Lalu pilih Spacing, pilih antara before dan after spasi tulisan. Lihatlah hasilnya pada Preview.
  4. Jangan lupa simpan perubahan jika spasi tulisannya sudah pas sesuai keinginan.

5. Cara Merapatkan Tulisan

Cara merapatkan tulisan di Word yakni dengan mengatur spasi antar karakter. Anda bisa memperluas atau merapatkan spasi secara merata pada semua karakter. Ikuti langkah-langkah berikut:

Cara Merapikan Tulisan Di Word Part 5

  1. Blok seluruh tulisan atau tekan Ctrl+A dari keyboard.
  2. Lalu klik panah yang ada pada bagian Font atau bisa juga dengan shortcut Ctrl+D dari keyboard.
  3. Anda akan dihadapkan dengan tampil jendela Font. Kemudian pada tab Advanced, Anda bisa merapatkan dan memperluas spasi. Klik Position seperti Normal, Raised maupun Lowered.
  4. Cara merapikan tulisan di Word juga bisa dilakukan dengan setting beberapa hal berikut.

6. Cara Merapatkan Jarak Antar Paragraf Secara Vertikal

Jarak vertikal bisa dirapikan dengan menggunakan line and paragraph spacing. Pilih teks yang ingin dirapikan atau Ctrl+A untuk blok semua tulisan. Lalu pada menu Paragraph, pilih Line and Paragraph Spacing. Pilih jarak paragraf sesuai keinginan, jangan lupa simpan dokumen setelah perubahan.

Pada penulisan di Word biasanya jarak spasi yang digunakan adalah 1,15. Namun pada dokumen tertentu jarak yang dibutuhkan adalah 1,5 terutama anak kuliahan. Bahkan ada beberapa kampus yang menggunakan jarak 2 spasi.

7. Cara Mengurutkan Paragraf Sesuai Alphabet

Anda bisa menggunakan langkah berikut ini untuk mengurutkan paragraf sesuai alphabet.

Cara Merapikan Tulisan Di Word Part 7

  1. Pilih teks yang akan diurutkan atau bisa Ctrl+A untuk blok semua tulisan.
  2. Pada menu Paragraph, pilih Sort.
  3. Lalu pilih Sort by dan Paragraph.
  4. Pada bagian menu Type, pilih Text.
  5. Lalu pilih Ascending dan klik Ok.

Apabila Anda ingin mengurutkan dari huruf terakhir alphabet maka pilih Descending.

8. Cara Mengatur Margin Paragraf Lembar Kerja

Margin merupakan jarak yang berlaku antar teks dan lembar kerja. Hal ini berbeda dengan Paragraph Spacing yang khusus guna mengatur jarak antara baris dan paragraf. Ikuti langkah-langkah berikut:

Cara Merapikan Tulisan Di Word Part 8

  1. Buka dokumen yang ingin Anda rapikan.
  2. Klik pada bagian tab Layout lalu pilih Page Setup.
  3. Klik menu Margin.

Cara ini berlaku untuk Microsoft Office 2016. Apabila ada perbedaan tampilan dan letak tombol, lakukan improvisasi.

Baca Juga : Cara Membuat Kop Surat di Word

9. Cara Merapikan Titik Dua

Anda pasti pernah mengalami penempatan titik dua yang tidak rapi. Meskipun tampak sepele, namun penempatan titik dua yang tidak sejajar ini akan membuat dokumen tampak tidak profesional dan tidak nyaman dibaca. Cara yang bisa Anda lakukan untuk merapikannya adalah sebagai berikut:

  1. Buka aplikasi Word Anda.
  2. Lalu buka file yang ingin dirapikan atau buat dokumen baru yang ada titik dua di dalamnya.
  3. Jangan lupa untuk aktifkan fitur Ruler.
  4. Blok semua tulisan dengan shortcut Ctrl+A pada keyboard.
  5. Klik dan tahan pada bagian Ruler sampai muncul ikon L.
  6. Lalu geser ke kanan dan kiri sesuai keinginan.
  7. Klik dan tahan tab Indent, lalu atur dengan cara geser agar jarak setelah titik dua seragam.

Bagi Anda yang ingin cara cepatnya. Atur posisi L dan Indent terlebih dahulu pada Ruler sebelum mengetik. Lanjutkan menulis format seperti form dengan titik dua dan jawabannya.

Tulisan Anda akan tampak lebih rapi dan mudah dibaca dengan titik dua yang sejajar. Format penulisan di Word sangat pantas diperhatikan, apalagi untuk perusahaan dan mahasiswa yang mengerjakan tugas akhir.

Demikianlah penjelasan mengenai cara merapikan tulisan di Word. Semoga dapat membantu Anda yang kerap bingung dengan permasalahan di atas. Kini Anda sudah dapat menyelesaikan permasalahannya dengan mudah.