Software yang diterbitkan oleh Microsoft sangat populer dan digunakan hampir pada setiap kegiatan terutama untuk masalah pekerjaan, mulai dari membuat laporan, membuat data, sampai presentasi.
Salah satu software Microsoft yang terkenal adalah Microsoft excel, namun karena software ini cukup unik yang lembar kerjanya seluruhnya berisi tabel kadang membuat orang lain kebingungan bagaimana cara print excel agar full kertas.
Walaupun software dari Microsoft office ini sudah cukup populer, masih ada beberapa orang yang belum terlalu mahir, wajar saja karena tools atau fitur yang disediakan cukup banyak, mungkin butuh beberapa waktu untuk belajar tentang fitur-fitur yang ada.
Sebelum mencetak lembar kerja alangkah baiknya kamu menyeting beberapa pengaturan agar hasil cetak lembar kerjamu tidak terpotong dan menghabiskan berlembar-lembar kertas lagi untuk mengulanginya, agar kamu tidak bingung untuk mempraktekannya berikut cara print excel agar full.
Cara Print Excel Agar Full Kertas
Untuk Microsoft excel 2007 ke atas kamu sudah bisa menggunakan fitur scaling yang sudah disediakan oleh Microsoft untuk mengatur lembar kerja kamu agar tidak terpotong saat dicetak nantinya, tapi jika kamu masih menggunakan seri dibawahnya anda harus mengaturnya secara manual.
1. Lihat Print Preview Terlebih Dahulu
Untuk melihat hasil sebelum print bisa menggunakan perintah berikut ini File ⇨ Print, lihat preview thubmnail apakah terpotong atau tidak. Jika terpotong, Klik back ← kembali.
Nah disini akan kelihatan batas print adalah ada garis putus putus vertikal dekat baris kolom huru j.
2. Print Area
Setelah selesai mengatur ukuran dan margin selanjutnya blok data yang sudah kamu persiapkan dan hendak untuk dicetak ⇨ pilih menu Page Layout ⇨ klik Print Area ⇨ lalu pilih Set Print Area. Atau juga bisa dengan menekan tombol shortcut yaitu tekan ALT + P lalu tekan tombol huruf R, S pada keyboard.
3. Atur Margin dan Ukuran Dokumen
Langkah pertama atur margin pada dokumen kamu di Microsoft excel caranya, pilih menu Page Layout ⇨ klik Margin ⇨ pilih normal atau sesuai dengan keinginan. Setelah itu klik Size ⇨ lalu pilih jenis kertas yang ingin kamu gunakan, misalnya kamu ingin memilih kertas berukuran A4 kamu bisa klik A4.
4. Scale to Fit
Selanjutnya pilih menu Page Layout lagi ⇨ lihat kolom Scale to Fit ⇨ pada kotak dialog Width ubah menjadi 1 page, setelah itu anda bisa print seperti biasa dengan klik menu File ⇨ Print, atau dengan tombol shortcut Ctrl + P.
Cara Print Excel Full Page Untuk Microsoft Excel 2003 Ke Bawah
Karena pada Microsoft excel 2003 belum terdapat fitur-fitur yang lengkap, maka dari itu kamu harus mengaturnya dengan manual, walaupun manual namun caranya juga tidak sulit kok, berikut caranya:
- Langkah pertama atur margin, ukuran, dan orientasi pada dokumen di menu Page Layout ⇨ lalu lihat pada kolom Page Setup ⇨ atur Margin, Size, dan Orientasi sesuai kebutuhan dan keinginan.
- Selanjutnya blok lembar kerja yang sudah kamu siapkan dan hendak kamu cetak atau print.
- Setelah itu pilih menu View ⇨ lalu pilih Page break preview, atau juga bisa dengan menekan tombol shortcut ALT + W dan I pada keyboard ⇨ klik tombol OK jika muncul pemberitahuan konfirmasi tentang mode page break preview.
- Lalu akan muncul area print yang berwarna putih dan border biru rebal, dann area yang tidak dicetak akan berwarna gelap. Pastikan file yang sudah kamu siapkan tidak melebihi garis border biru karena itu adalah penanda atau pembatas file.
Cara print excel agar full kertas pada Microsoft excel 2003 memang sedikit panjang, jadi akan lebih baik jika kamu mengupdate software Microsoft untuk memudahkan dan meringankan pekerjaan mu.
Baca juga :
Banyak keuntungan juga jika mengupdate software Microsoft karena banyak fitur yang bisa kamu coba dan tampilannya juga akan lebih mendukung.
Microsoft Excel sekarang tidak hanya bisa diakses di laptop namun juga bisa di akses melalui smartphone dengan menginstallnya di google play store untuk pengguna perangkat android dan app store untuk pengguna perangkat IOS.
Bagaimana cukup mudahkan bukan cara print excel agar full kertas agar hasil print kamu tidak terpotong. Sekian informasi yang disampaikan semoga bermanfaat dan selamat mencoba, semoga berhasil, terimakasih.
