Kamu pasti sudah tidak asing lagi dengan Microsoft excel, ya software yang diterbitkan oleh Microsoft Office bersama dengan software pengolah data lainnya. Yang hadir dengan banyak kemudahan dan fitur-fitur canggih yang ditawarkan. Namun karena banyaknya fitur yang ada, bagi beberapa orang yang belum terbiasa menggunakan Microsoft excel akan cukup merasa kesulitan.
Pada lembar kerja atau sheet yang kamu buat tidak jarang kamu perlu untuk menambahkan tanda tangan misalnya sebagai lembar pengesahan, pasti cukup repot jila kamu menggambar tanda tangan secara manual setelah dokumen tercetak karena akan memakan waktu dan yang jelas menambah pekerjaan kamu. Sebenarnya ada beberapa cara tanda tangan di excel.
Jika kalian bertanya-tanya bagaimana caranya masukin tanda tangan di excel, kamu bisa membuatnya langsung di dokumen mu yang ada di excel, ataupun dengan cara manual, yaitu menyiapkan satu kertas dan menuliskan tanda tangan kamu setelah itu kamu bisa scan hasil tanda tangan mu dan dimasukan pada file di Microsoft excel, namun cara manual cenderung lebih repot.
Bahan :
- Kertas kosong bersih background putih
- Silahkan tanda tangan dikertas tersebut
- Hasil foto tersebut nantinya bisa kalian pindah copy ke laptop maupun pc/komputer
Caranya Meletakkan Tanda Tangan di Excel
Ada berbagai cara untuk membuat dan meletakan tanda tangan digital di Microsoft Excel dengan memanfaatkan fitur-fitur yang ada pada Microsoft excel. Kamu bisa membuat tanda tangan dengan fitur signature line, dan shape.
Cara Tanda Tangan Di Excel Dengan Signature Line
Signature Line adalah fitur untuk menambahkan kolom tanda tangan dan bisa memberikan proteksi atau perlindungan pada file kamu, sebelum memakai fitur signature line kamu harus menyiapkan foto atau scan tanda tangan yang diperlukan, berikut caranya:
1. Siapkan Kotak Tanda Tangan
Pilih menu Insert ⇨ lihat pada kolom text lalu klik signature line ⇨ selanjutnya pilih Microsoft Office Signature Line ⇨ lalu lengkapi data yang terdapat pada kotak dialog (suggested signer, suggested signer’s title, dan suggested signer’s email) ⇨ lalu klik OK.
Atau bisa melalui Merge & Center
- Blok dan drag pilih beberapa kolom baris
- Lalu pilih menu Home > Merge & Center
2. Buat Tanda Tangan Digital
Pada kotak signature yang telah dibuat klik kanan ⇨ lalu klik Sign ⇨ pada kotak Sign memasukan foto atau scan tanda tangan yang sudah kamu siapkan ⇨ pilih gambar ⇨ setelah itu klik sign ⇨ terakhir klik OK.
Kamu bisa menyesuaikan letak tanda tangan, dan tanda tangan kamu sudah jadi dengan fitur signature line, berikutnya cara membuat tanda tangan di Microsoft excel dengan fitur shape. Cara ini juga tergolong mudah loh.
Cara Tanda Tangan Di Excel Dengan Shape
- Buka file atau dokumen Microsoft excel kamu.
- Pilih menu Insert pada Microsoft excel.
- Lalu klik fitur Pictures ⇨ Setelah itu pilih foto tanda tangan di folder yang sudah kalian pindah dari HP.
- Arahkan pada posisi yang pas pada kotak yang sudah di Merge & Center tadi
- Klik pada gambar tanda tangan terlebih dahulu.
- Klik kanan ⇨ Format Picture ⇨ Picture ⇨ Atur Brightnes 40 % & Contrast 20 %
- Sampai kelihatan jelas tanda tangan saja.
- Klik pada gambar tadi lagi, untuk menghilangkan warna kertas
- Menu Format ⇨ Color ⇨ Set Transparent Color, arahkan pada background sampai hilang background tersisa
- Atau klik pada foto Remove background ⇨ Mark Areas to Remove
- Lalu klik tanda centang ⇨ Keep Changes
Selain mudah untuk membuat tanda tangan dengan fitur atau tools shape, tanda tangan ini juga bisa dicopy paste bahkan ke Microsoft word serta kamu juga bisa menyimpan menjadi gambar, jadi kamu tidak perlu repot-repot membuat tanda tangan lagi. Namun tanda tangan dengan menggunakan tools shape tidak dapat memproteksi file atau sheet kamu.
Baca juga :
Jika kamu ingin menghilangkan tanda tangan yang dibuat dengan fitur signature line caranya juga cukup mudah hanya dengan mengeditnya saja, pertama klik kanan pada kotak signature line ⇨ lalu pilih remove signature, dengan begitu tanda tangan sudah hilang atau terhapus.
Jadi kamu pilih cara yang mana untuk membuat tanda tangan digital di laporan atau file kamu. Mau menggunakan fitur signature line yang bisa memproteksi file kamu, atau dengan fitur shape karena cukup praktis, dan mudah dilakukan. Kamu bisa menggunakan sesuai jenis file kamu.
Cukup praktis dan mudah bukan membuat tanda tangan digital, jadi sekarang kamu nggak usah bingung lagi tentang bagaimana cara tanda tangan di excel, dan kamu juga nggak perlu repot lagi untuk tanda tangan berlembar-lembar dokumen secara manual, sekian informasinya semoga membantu dan terimakasih.
