Apakah Anda sudah pernah mendengar apa itu ERP? ERP adalah sebuah singkatan Enterprise Resource Planning System yang merupakan gabungan dari tiga elemen kata enterprise (perusahaan/organisasi), resource (sumber daya), planning (perencanaan).
Secara umum, ERP adalah konsep untuk merencanakan dan melakukan pengelolaan sumber daya perusahaan, yaitu berupa serangkaian aplikasi yang memiliki program terintegrasi dan multi modul yang dirancang untuk mendukung berbagai kebutuhan bisnis perusahaan.
Sehingga bisnis dapat berjalan lebih efisien dan efektif, yang pada akhirnya menambah nilai dan memberikan keuntungan yang maksimal bagi stakeholder dan perusahaan.
Lantas apa saja memang keuntungan dari penggunaan ERP serta apa saja fitur yang ditawarkan dalam sistem ERP?
Keuntungan Menggunakan ERP
Keuntungan yang paling akan dirasakan dari penggunaan sistem ERP di perusahaan adalah sistem database yang terpusat dan saling terintegrasi. Ini akan jauh berbeda daripada perusahaan yang tanpa menggunakan ERP, di mana biasanya menggunakan database yang terpisah. Setiap unit kerja akan memiliki database tersendiri.
Seperti pemasaran yang memiliki database pemasaran, SDM memiliki data tersendiri, purchasing pun demikian databasenya tersendiri. Dengan sistem yang terpisah-pisah ini tentu akan menyulitkan dalam pengelolaan serta sering ditemukan ketidaksesuaian.
Nah, sistem ERP dikembangkan untuk menggantikan sistem-sistem terpisah ini menjadi terintegrasi agar membuat pengelolaanya lebih efektif dan efisien.
Selain itu, beberapa keuntungan lainnya dari penggunaan ERP antara lain:
1. Data yang Terintegrasi Menghasilkan Akurasi Data yang Lebih Baik
Sistem ERP terdiri dari berbagai modul yang mewakili komponen bisnis. Jika data dimasukan pada suatu modul maka modul-modul lainnya akan secara otomatis diperbarui juga.
Pembaruan ini terjadi secara realtime saat terjadinya transaksi. Data yang dimasukan tersebut hanya perlu sekali saja dimasukkan yaitu pada saat transaksi terjadi sehingga tidak perlu lagi perlu memasukan data pada modul lainnya.
Dengan begini, Anda akan mengeliminasi kebutuhan entri data. Serta, kemungkinan terjadinya kesalahan pengetikan data dan duplikat data juga dapat diminimalisir.
Selain itu, dengan database yang sudah terpusat, memungkinkan administrasi dan keamanan data lebih baik serta menghindari terjadinya kehilangan data penting.
2. Perencanaan dan Manajemen Sistem Informasi
Di dalam ERP terdapat alat-alat pendukung yang membantu pengambilan keputusan, Alat perencanaan dan alat simulasi ini dapat membantu manajemen sistem informasi untuk mempercepat pemanfaatan sumber daya yang ada. Apalagi ERP juga menyajikan laporan yang dibutuhkan oleh manajemen.
3. Membentuk Standarisasi Prosedur
Keuntungan selanjutnya adalah perusahaan Anda jadi memiliki sistem yang terstandarisasi sehingga pekerjaan dapat dilakukan lebih terstruktur.
Fitur-fitur yang Perlu Ada dalam ERP
Saat Anda ingin menggunakan sistem ERP, Anda perlu memastikan beberapa fitur ini ada:
1. Fitur Integrasi
Tujuan utama dari keberadaan sistem ini adalah untuk mengintegrasikan data, maka fitur ini sudah jadi hal wajib ada. ERP akan menganalisis, memantau, serta melakukan tugas berbasis data utama yang diberikan.
Dari data tunggal, sistem akan mengolah hasilnya kemudian dibagikan ke beberapa platform sesuai dengan departemen kerja.
2. Fitur Otomatisasi
ERP juga harus dapat mengotomatisasi tugas umum seperti mengatur pesanan dan keuangan. Hal ini memungkinkan bisnis berjalan lebih efektif dan produktif. Selain itu, fitur ini juga kan mengurangi kesalahan teknis yang dilakukan oleh manusia.
3. Fitur Pelaporan
Sistem ini juga wajib memiliki pelaporan yang baik agar bisa dimanfaatkan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Umumnya, ini juga didukung dengan tools dalam dasbor yang mencakup bagan-bagan laporan hasil performa.
4. Fitur Analisis Data
Tugas ERP adalah pemroses data, maka fitur ini juga wajib. Keberadaannya akan membantu perusahaan untuk menemukan tren dan pola yang sudah terstruktur terkait sistem dalam perusahaan.
5. Fitur Inventori
ERP juga berfungsi sebagai software inventory untuk mengelola barang-barang yan ada di gudang. Fitur ini sangat penting demi menunjang keberlangsungan stok dan proses produksi yang terjadi dalam bisnis.
Itulah hal-hal yang perlu Anda ketahui mengenai sistem ERP. Penggunaanya akan sangat berguna bagi bisnis, sehingga bisnis tidak perlu lagi menggunakan banyak aplikasi, karena cukup menggunakan aplikasi ERP yang menyediakan banyak modul seperti RedERP. Tidak hanya akan membuat bisnis semakin produktif tapi juga memangkas anggaran.
