Cara Membuat Undangan Zoom Meeting

Zoom, atau Zoom Meeting, adalah sebuah aplikasi komunikasi dengan cara konferensi video. Aplikasi Zoom dibuat di California, Amerika Serikat, pada tahun 2011. Aplikasi Zoom banyak digunakan sebagai aplikasi sebagai tempat meeting online, konferensi video dan audio.

Aplikasi Zoom ini sanggup mempertemukan peserta meeting hingga mencapai 1000 peserta, dan juga bisa menayangkan 49 video di layarnya.

Kualitas video dan audio di aplikasi Zoom sangat mumpuni, karena keduanya sudah didukung dengan kualitas High Definition atau HD.

Fitur-Fitur Apa Yang Ada Di Zoom?

  • Ada alat yang terhubung atau kolaborasi bawaan, seperti berbagi layar bersama antar peserta meeting, ikut menulis di layar catatan sehingga pertemuan online tersebut lebih interaktif dan tidak membosankan.
  • Ada sistem keamanan yang sangat ketat di aplikasi Zoom, karena sistem keamanan aplikasi didukung oleh end-to-end encryption untuk semua pertemuan atau meeting di Zoom yang sudah terjadwal.
  • Perlindungan password atau kata sandi juga sangat kuat di aplikasi Zoom, hingga semua pengguna aplikasi ini akan merasa aman.
  • Aplikasi Zoom menyediakan fitur jadwal meeting atau pertemuan yang detail. Pengguna aplikasi Zoom dapat memulai rapat melalui akun Outlook, Gmail, atau iCal.
  • Obrolan dan saling berinteraksi antar peserta pertemuan di aplikasi Zoom sangat mudah. Pengguna aplikasi bisa melakukan rekaman, baik berupa video meeting, percakapan, foto screenshoot sebagai dokumentasi pertemuan. Semua peserta bisa saling berbagi file dan dokumen yang terintegrasi. Semua arsip atau dokumen yang penting dan masih dibutuhkan bisa tersimpan hingga 10 tahun ke depan di aplikasi Zoom.
  • Pengguna bisa mengundang peserta-peserta baru untuk ikut melakukan pertemuan. Bisa berupa panggilan satu demi satu, atau panggilan grup.

Bagaimana Bisa Mendapatkan Aplikasi Zoom?

Aplikasi Zoom bisa didownload dan dibuka di gadget manapun, baik handphone, laptop atau Personal Computer.

Apa Itu Undangan Zoom Meeting?

Undangan Zoom Meeting berarti undangan untuk semua peserta rapat atau pertemuan melalui aplikasi Zoom.

Undangan Zoom Meeting berisi link meeting, dan jadwal (tanggal, bulan, tahun, jam) yang sudah terjadwal untuk pertemuan online tersebut.

Undangan Zoom Meeting bisa dilakukan melalui Gmail, SMS, Messenger, Facebook, Whatsapp, direct message Instagram, dan sebagainya.

Cara Umumnya:

  1. Buka aplikasi Zoom, bisa melalui HP, Laptop atau PC
  2. Pada Halaman Utama, Klik opsi “New Meeting”, lalu klik “Start a Meeting
  3. Untuk mengundang peserta meeting, klik opsi “Participants” di bawah, lalu klik “Invite”, dan muncul jendela baru
  4. Dari sini, undangan peserta bisa dilakukan melalui SMS, chat Facebook Messenger, email, dan sebagainya

Cara Membuat Undangan Zoom Meeting

Atau gunakan opsi “Copy Invite Link”, atau “Copy Invitation”, lalu  “Send” undangan ke semua peserta meeting melalui aplikasi lain, seperti chat WhatsApp, direct message Instagram, dan sebagainya.

Cara Membuat Undangan Zoom Meeting Invite Link

Membuat Undangan Zoom Meeting di Laptop/PC

Bagaimana Cara Membuat Undangan untuk “Zoom Meeting” di Laptop atau PC?

  1. Lakukan download atau mengunduh aplikasi Zoom di situs resminya;
  2. Buka aplikasi Zoom di desktop laptop atau PC;
  3. Lalu “Masuk” atau “Log In”, bisa menggunakan email, password, atau akun Google;
  4. Klik “New Meeting”;
  5. Klik “New Participants” dengan ikon orang, dan pilih “Invite”;
  6. Klik “Copy Invite Link” di sisi kiri bawah;
  7. Setelah itu, link zoom meeting bisa dibagikan sesuai peserta yang diinginkan.

Bagaimana Cara Membuat Undangan ‘Zoom Meeting’ di HP ?

Bisa dari jaringan Android maupun iOs?

  1. Lakukan download atau mengunduh aplikasi Zoom di Play Store atau App Store;
  2. Buka aplikasi Zoom;
  3. Lakukan “Masuk” atau “Log In” jika sudah terdaftar sebagai anggota, atau “Daftar” jika belum menjadi anggota di aplikasi Zoom. Cara “Masuk” bisa melalui email, password atau akun Google;
  4. Klik “New Meeting”;
  5. Klik “Participants” dengan ikon orang, lalu pilih “Invite”;
  6. Klik “Copy Invite Link” yang ada di sisi kiri bawah;
  7. Setelah itu, link zoom meeting bisa segera dibagikan.

1. Lewat SMS

Bagaimana Cara membuat Undangan Zoom Meeting melalui SMS di HP?

  1. Buka aplikasi Zoom
  2. Pilih “New Meeting”
  3. Klik “Start a Meeting”
  4. Lalu klik Menu “Partisipants” di bagian bawah
  5. Tekan “Invite” di sisi kiri bawah

Pilih Undang Peserta Meeting dari SMS

2. Lewat Messenger

Bagaimana Cara membuat Undangan Zoom Meeting melalui Messenger?

  1. Lakukan seperti no.1 sampai 5 di atas;
  2. Klik opsi “Messenger”;

Setelah diarahkan ke “Messenger”, kirim undangan ke kontak messenger ke semua peserta yang ingin diundang, lalu klik “Send”

3. Lewat Gmail

Bagaimana Cara membuat Undangan Zoom Meeting melalui Gmail?

  1. Lakukan seperti no.1 sampai 5 diatas;
  2. Pilih opsi “Gmail”;

Setelah masuk ke email Gmail, kirim undangan ke semua peserta rapat yang dipilih, lalu klik “Send”

Bagaimana Cara membuat Undangan Zoom Meeting melalui Invite Zoom Kontak?

  1. Lakukan seperti no.1 sampai 5 diatas;
  2. Pilih opsi “Invite Zoom Contacts”;

Lalu cari semua kontak Zoom yang ingin kamu jadikan peserta meeting

4. Lewat Invite Zoom Kontak

Bagaimana Cara membuat Undangan Zoom Meeting melalui Invite Zoom Kontak?

  1. Lakukan seperti no.1 sampai 5 diatas;
  2. Pilih atau Klik “invite by contacts”, pilih nama-nama peserta yang ingin diundang untuk pertemuan dari jendela atau cari kontak;
  3. Klik individu yang ingin diundang untuk meeting, bisa pilih peserta sebanyak-banyaknya, dan peserta yang terpilih akan dicentang dan semua muncul di atas jendela;
  4. Klik invite di sisi bawah;
  5. Pilih kontak, dan klik “invite”

Lakukan ‘paste’ untuk link meeting sebagai undangan, dan klik “Send”

5. Lewat Copy Invite Link

Bagaimana Cara membuat Undangan Zoom Meeting melalui Copy Invite Link?

  1. Lakukan seperti no.1 sampai 5 diatas;
  2. Pilih opsi “Copy Invite Link”;
  3. Lalu masuk ke WA (whatsapp), telegram, dan aplikasi lainnya;

Lakukan ‘paste’ untuk link meeting sebagai undangan, dan klik “Send”

Cara Undang Zoom Meeting Terjadwal

Bagaimana Cara Mengundang Peserta Meeting dengan “Meeting Terjadwal”?

  1. Buka aplikasi Zoom, bisa dari HP, PC atau Laptop;
  2. Lihat menu “Schedule”;
  3. Lalu tentukan Tanggal, Waktu Mulai dan Waktu Selesai Meeting yang direncanakan;
  4. Aktifkan Host Video On, dan Partisipant Video On;
  5. Semua beres, lalu klik “Done”;
  6. Setelah ini akan diarahkan mengundang peserta melalui email. Klik “Invite”;

Lakukan cara lain dengan mengundang peserta meeting melalui undangan di Messaging, Messenger, dan Copy to Clipboard.

Jadi, Bermanfaatkah Aplikasi Zoom Meeting?

Keberadaan aplikasi Zoom sangat bermanfaat sekali untuk mempertemukan banyak orang dan melakukan aktivitas seperti berdiskusi  dengan cara online.

Seperti di masa pembatasan pertemuan sosial karena wabah virus covid beberapa waktu lalu, aplikasi Zoom sangat bermanfaat untuk pengajaran di bidang pendidikan, pekerjaan dari segala macam bidang, dan perayaan agama mendengarkan khotbah dan ceramah online, bahkan reuni antar kawan dengan jumlah banyak tanpa bertemu langsung, melainkan hanya dari online.